O nosso serviço de administração de condomínios contempla todas as tarefas inerentes ao bom funcionamento do condomínio, nomeadamente as contabilísticas, administrativas e jurídicas, entre outras.
Gestão do dia-a-dia
Emissão de avisos de pagamento e respectivos recibos
Elaboração do mapa de pagamentos e fixação do mesmo
Pagamento das despesas correntes (água, electricidade, etc)
Processamento de salários dos funcionários do condomínio
Recolha da correspondência dirigida à administração
Contratação de Serviços
Pedido de contadores de água e eletricidade em nome do condomínio
Celebração dos contratos com as empresas ou pessoas prestadoras de serviços ao condomínio
Controlo dos serviços contratados
Celebração dos contratos com as empresas ou pessoas prestadoras de serviços ao condomínio
Preenchimento e entrega das declarações para a segurança social referentes a trabalhadores afetos ao condomínio
Gestão Financeira
Elaboração do orçamento anual
Elaboração de um mapa de pagamentos mensal
Registo informático de todas as receitas e despesas
Gestão da conta bancária do condomínio (a movimentação é sempre a cargo dos administradores internos, dando os mesmos todas as respetivas autorizações)
Negociação e selecção de fornecedores para optimização de custos
Gestão Administrativa
Gestão de toda a documentação do condomínio
Elaboração das convocatórias para a Assembleia de Condóminios
Organização das Assembleias de Condóminos
Redacção das actas
Representação do condomínio perante as autoridades
Segurança e Manutenção
Providenciar a execução das inspecções obrigatórias (Gás e elevadores)
Verificação dos sistemas e automatismos do condomínio (portões, fechaduras, etc)
Verificação da iluminação
Assegurar o cumprimento das normas de segurança contra incêndios (sinalética, extintores, existência de seguros, etc)
Visitas regulares ao condomínio
Digital
Acesso à informação financeira e contabilísta do seu condomínio, via internet (BREVEMENTE)
Informação Online sempre atualizada (BREVEMENTE)
Possibilidade de comunicar por e-mail a existência de alguma anomalia ou pedido de informação
Apoio gratuito
Esclarecimento de dúvidas sobre a administração das partes comuns
Mediação de conflitos referentes às partes comuns
Secção de perguntas e respostas mais frequentes sobre o condomínio na página da Internet (BREVEMENTE)
Pagamentos automáticos
Os condomínos podem pagar a quota de forma segura e prática, sem nenhum valor acrescido:
- Transferência bancária
- Na loja em dinheiro
Recepção do prédio
Recolha e arquivo de toda a documentação referente ao edifício
Relatório do estado em que o condomínio é entregue